Adesione

Olcelli Farmaceutici S.r.l. via San Damiano, 24/a 20833 Giussano (MB)
Tel. 0362.355194
e-mail: info@comotattooconvention.com web: www.comotattooconvention.com

Partita IVA: 04192740969 – Codice Fiscale: 04192740969

 

1 – ORGANIZZAZIONE, DATE E PREZZI

Nei giorni 03, 04 e 05 Ottobre 2025, Olcelli Farmaceutici S.r.l. (di seguito “Olcelli Farmaceutici” o “Organizzatore”), organizza la prima edizione della “Como Tattoo Convention”.

La manifestazione avrà luogo presso il centro espositivo “LARIOFIERE”, sito in Viale Resegone Erba (CO) 22036, con i seguenti orari:

Venerdì 03 Ottobre 2025
Apertura al pubblico: dalle ore 11:00 alle ore 23:00
Sabato 04 Ottobre 2025
Apertura al pubblico: dalle ore 11:00 alle ore 24:00
Domenica 05 Ottobre 2025
Apertura al pubblico: dalle ore 11:00 alle ore 22:00

 

L’Organizzatore si riserva il diritto di poter modificare la durata di apertura e chiusura, nonché tutti gli orari a proprio insindacabile giudizio e senza che spetti alcun diritto di indennizzo ai Partecipanti, come di seguito definiti.

 

Qui di seguito i costi al pubblico:

• TICKET GIORNALIERO COMPRESO PARCHEGGIO:
  – Adulto: € 15,00 al giorno
  – Ridotto: dai 12 ai 18 anni compiuti € 12,00 al giorno.
• TICKET SERALE COMPRESO PARCHEGGIO dalle ore 20:00:
  – Adulto: € 10,00 per serata
  – Ridotto: dai 12 ai 18 anni compiuti € 8,00 per serata.
• TICKET PACCHETTO 3 GIORNI: € 35,00
• BAMBINI DA 0 a 11 anni compiuti entrata gratuita.
• PERSONE DIVERSAMENTE ABILI entrata gratuita.

 

2 – PARTECIPAZIONE

Possono partecipare alla manifestazione: tatuatori e piercer italiani ed esteri qualificati, nonché operatori nel campo della Body Art, del benessere e venditori di prodotti alimentari o non alimentari (di seguito “Partecipanti”).

È altresì ammessa la partecipazione, a fini istituzionali, di enti pubblici, associazioni, consorzi e Onlus.

3 – DOMANDA DI AMMISSIONE – ACCETTAZIONE – DIRITTO DI RIPENSAMENTO

L’Organizzatore, nel garantire pari opportunità di accesso a tutti i Partecipanti interessati e qualificati per aderire alla manifestazione, selezionerà esclusivamente coloro che intendano affittare uno spazio per tutti e tre i giorni della convention.

La partecipazione alla manifestazione è a numero chiuso e ai fini dell’ammissione fa fede la data di ricezione delle domande di adesione.

Le domande di ammissione, compreso il modulo “Dichiarazioni e impegni”, dovranno essere compilate, sottoscritte e caricate sul sito ufficiale www.comotattooconvention.com. Per qualsiasi necessità relativa alla compilazione delle domande di ammissione è possibile inviare una e-mail all’indirizzo info@comotattooconvention.com .

Le domande di ammissione pervenute si intenderanno accettate da Olcelli Farmaceutici solo a seguito di regolare pagamento previsto, con le modalità e nei termini indicati nel successivo articolo 7, e di conferma dell’iscrizione da parte dell’Organizzatore.

Ai Partecipanti è riconosciuto un diritto di ripensamento da esercitarsi, a mezzo e-mail all’indirizzo info@comotattoconvention.com, entro e non oltre 30 giorni dall’invio della domanda di adesione. In caso di esercizio del diritto di ripensamento, al Partecipante verrà rimborsato l’importo dallo stesso versato all’atto dell’iscrizione.

La decisione ultima e inappellabile sull’ammissione alla partecipazione spetta a Olcelli Farmaceutici che non è tenuta a motivare tale decisione e, in particolare, si riserva il diritto di revocare in qualsiasi momento un’autorizzazione concessa se risulta che la relativa iscrizione è avvenuta sulla base di false indicazioni.

 

4 – SOSPENSIONE EVENTO NON DIPESO DALL’ORGANIZZATORE

In caso di gravi problemi legati ad avvenimenti meteorologici, ambientali e sanitari che potrebbero compromettere lo svolgimento dell’evento nelle date annunciate, l’Organizzatore si riserva di sospendere lo stesso, posticiparlo, riprogrammarlo e comunicare una nuova data a tutti i Partecipanti che hanno dato la propria adesione.

La nuova data dell’evento sarà da definire in base alla disponibilità di LARIOFIERE.

In caso di riprogrammazione dell’evento a nuova data per i motivi sopra indicati e di impossibilità del soggetto a parteciparvi, quest’ultimo non potrà beneficiare del rimborso della quota già versata né potrà pretendere alcun risarcimento.

L’Organizzatore, inoltre, si riserva il diritto di sospendere e riprogrammare l’evento per motivi organizzativi e logistici, comunicandolo entro e non oltre 30 giorni antecedenti la data dell’evento medesimo. Ciò garantirà l’iscrizione già confermata e la quota versata per le date che saranno riprogrammate.

5 – ASSEGNAZIONE SPAZIO – ALLESTIMENTO – DISALLESTIMENTO

Gli spazi sono assegnati in conformità al piano generale della manifestazione.

ALLESTIMENTO SPAZIO:

Giovedì 02 Ottobre 2025 dalle ore 15:00 alle ore 18:00
Venerdì 03 Ottobre 2025 dalle ore 9:00 alle ore 11:00

DISALLESTIMENTO SPAZIO:

Domenica 05 Ottobre 2025 dalle ore 22:00 alle ore 24:00

 

L’Organizzatore dà la possibilità limitatamente agli artisti (tatuatori e piercer) di spedire il proprio materiale di lavoro/espositivo nei giorni antecedenti la convention e trovarlo già alla propria postazione per l’allestimento dello spazio previa richiesta a mezzo e-mail all’indirizzo info@comotattooconvention.com .

Eventuali esigenze diverse dovranno essere concordate preventivamente con l’Organizzatore e comunicate entro e non oltre il 15 Settembre 2025 a mezzo e-mail all’indirizzo info@comotattoconvention.com .

Il Partecipante è responsabile del completo allestimento dello spazio assegnato e si impegna a utilizzare materiali di allestimento incombustibili, autoestinguenti e ignifughi.

Gli spazi non occupati entro i giorni e gli orari prestabiliti saranno considerati nuovamente a disposizione dell’Organizzatore che potrà riassegnarli senza alcuna rivendicazione da parte degli assegnatari iniziali che non avranno diritto a nessun risarcimento.

Per quanto concerne gli allestimenti degli spazi, il Partecipante è obbligato a riconsegnare l’area assegnata nello stesso stato in cui gli è stata affidata. L’Organizzatore controllerà eventuali danni che dovranno essere prontamente risarciti dal Partecipante che li ha provocati, dietro semplice richiesta scritta da parte di Olcelli Farmaceutici.

Olcelli Farmaceutici non assume obblighi o responsabilità di custodia per lo spazio e/o per il materiale (inclusi prodotti alimentari) rimasto, a seguito di disallestimento, nell’area assegnata, il quale potrà essere rimosso a spese del Partecipante.

6 – COMPOSIZIONE DEGLI SPAZI E COSTI

SPAZI INTERNI

1. Tattoo/Piercer STANDARD stand

In dotazione:
– stand 3 x 3 x h 2,50 mt.;
– 1 tavolo espositivo e 3 sedie;
– 1 faretto da 50 watt;
– installazione allaccio elettrico, 1 multipresa elettrica da 220v (max 4 prese);
– 1 cestino rifiuti ordinari, 1 cestino smaltimento rifiuti speciali;
– 1 Kit tatuatore (Vaselina Bianca 200 g, Burro di Karitè 50 ml, Green Soap 1000 ml, Gel Igienizzante Mani 500 ml, Acqua Demineralizzata 5 L, Guanti, Panno carta);
– Wi-fi.

Servizi:

• possibilità di noleggio lettini su richiesta (costo per i tre giorni € 80,00 IVA Inclusa), chiedere a mezzo e-mail all’indirizzo info@comotattoconvention.com ;
• zona dedicata alle stampanti per stencil.

Costo Stand: € 650,00 IVA Inclusa.

N.B. ogni postazione si intende ad uso SINGOLO, potranno usufruirne quindi 1 tatuatore/piercer e 1 assistente che non opera; entrambi avranno entrata gratuita per la durata dell’evento tramite braccialetto di riconoscimento.

 

2. Venditori STANDARD stand

In dotazione:

• stand 3 x 3 x h 2,50 mt.;
• 1 tavolo espositivo e 3 sedie;
• 1 faretto da 50 watt;
• installazione allaccio elettrico, 1 multipresa elettrica da 220v (max 4 prese);
• 1 cestino rifiuti ordinari;
• Wi-fi.

Costo Stand: € 650,00 IVA inclusa

N.B. compreso nel costo 2 ingressi gratuiti per la durata dell’evento tramite braccialetto di riconoscimento. Si prega di informare l’Organizzatore nel caso in cui voleste gli spazi senza tavoli a mezzo e-mail all’indirizzo info@comotattoconvention.com.

 

3. CUSTOM stand per tattoo/piercer/venditori

Prezzo per 2 stand

Dimensione 6 x 3 x h 2,5 mt                 Costo : € 1.200,00 IVA inclusa

N.B. compreso nel costo 4 ingressi gratuiti per la durata dell’evento tramite braccialetto di riconoscimento.

 

Prezzo per 3 stand

Dimensione 9 x 3 x h 2,5 mt.                Costo : € 1.700,00 IVA inclusa

N.B. compreso nel costo 6 ingressi gratuiti per la durata dell’evento tramite braccialetto di riconoscimento.

 

In dotazione:

• stand;
• 1 tavolo espositivo e 3 sedie (per ogni stand);
• 1 faretto da 50 watt (per ogni stand);
• installazione allaccio elettrico, 1 multipresa elettrica da 220v (max 4 prese) (per ogni stand);
• 1 cestino rifiuti ordinari e se necessario 1 cestino smaltimento rifiuti speciali (per ogni stand);
• Wi-fi.

 

SPAZI ESTERNI

Costi e servizi vari: richiedere informazioni dettagliate specificando attività, dimensione del mezzo e tipologie di utenze richieste a mezzo e-mail all’indirizzo info@comotattoconvention.com .

7 – MODALITÀ DI PAGAMENTO PER TUTTE LE TIPOLOGIE DI SPAZI E SERVIZI

È possibile effettuare il pagamento in un’unica rata o in alternativa in due rate di pari importo di cui la prima da versarsi al momento dell’iscrizione a titolo di acconto, e la seconda entro e non oltre il termine del 03 Settembre 2025.

I pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente come sotto indicato:

• BONIFICO BANCARIO – INTESTATARIO: OLCELLI FARMACEUTICI S.R.L.

BANCO DESIO – filiale di Desio

IBAN: IT78B0344033100000002270400

ABI: 03440, CAB: 33100, Cin: B, C/C: 000002270400

 

• PAY PAL: amministrazione@olcelli.it

8 – SERVIZI SICUREZZA, VIGILANZA NOTTURNA, PRESIDIO SANITARIO, VIGILI DEL FUOCO E COPERTURE ASSICURATIVE

Durante l’evento sarà previsto un servizio di sicurezza e di vigilanza notturna.

Olcelli Farmaceutici non si assume alcuna responsabilità in relazione a eventuali perdite e/o danneggiamenti agli spazi, alla merce in esposizione nonché alle attrezzature di lavoro, a oggetti di qualsiasi genere personali e non e/o prodotti alimentari lasciati incustoditi.

La sorveglianza e il controllo dello spazio, in particolare per quanto riguarda oggetti di valore, spetta esclusivamente al Partecipante, anche durante le fasi di allestimento e disallestimento degli spazi.

Per l’intera durata dell’evento sarà, inoltre, garantito un presidio sanitario attraverso un servizio di ambulanza in emergenza nonché la vigilanza degli spazi da parte dei Vigili del Fuoco.

L’Organizzatore consiglia ai Partecipanti di stipulare polizze assicurative a copertura di rischi quali furto e incendio nonché per la responsabilità civile.

9 – DIVIETI

È assolutamente VIETATO:

• fumare (tutti i tipi di sigarette elettroniche e non) all’interno degli stand e dell’intera struttura nella quale si svolge l’evento, a esclusione delle aree fumatori e spazi esterni;
• introdurre all’interno della struttura animali nonché qualsiasi oggetto che possa in qualche modo far venir meno il rispetto delle norme igienico sanitarie e di sicurezza;
• consumare pasti e bibite all’interno e/o in prossimità degli stand;
• vendere e/o scambiare merci non conformi alle norme CE e non igienizzate, nonché merci contraffatte e/o provenienti da attività illecite;
• far uso di altoparlanti o di qualsiasi forma di propaganda che esuli dalla normale pubblicità dei prodotti esposti.

10 – ATTIVITA’ PROMOZIONALI

I Partecipanti possono svolgere la loro attività promozionale esclusivamente all’interno del proprio spazio per la propria attività e per le attività rappresentate, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge e a quelle del presente contratto.

La distribuzione di cataloghi o di listini o di altro materiale può essere eseguita dai Partecipanti esclusivamente all’interno dei propri spazi.

Qualsiasi forma di promozione/pubblicità sonora, cinematografica e audiovisiva svolta nell’ambito degli spazi, è soggetta ai permessi SIAE da chiedersi a cura e spese dei Partecipanti.

Ogni forma di pubblicità fuori del proprio spazio prenotato è soggetta a una preventiva autorizzazione da parte dell’Organizzatore e al pagamento di un corrispettivo da concordarsi con il medesimo.

L’Organizzatore si riserva inoltre il diritto di spostare o eliminare installazioni pubblicitarie ove si presentino particolari necessità o per esigenze di servizio, ciò senza possibilità di richiesta danni o altre pretese da parte dei Partecipanti.

11 – AUTORIZZAZIONE ALLA RIPRESA DI IMMAGINI

L’Organizzatore si riserva il diritto di esclusiva per qualsiasi riproduzione a mezzo fotografia, video, disegno e altro sia del complesso fieristico sia dei singoli stand.

All’interno dei padiglioni possono operare solo i fotografi/videomaker autorizzati da Olcelli Farmaceutici. Tali fotografi/videomaker provvederanno a raccogliere e trattare immagini fotografiche video e/o interviste relative anche a prodotti, macchinari, materiali esposti e/o materiale autoriale di cui sia proprietario e/o produttore e/o licenziatario il Partecipante, per esclusive finalità divulgative o di comunicazione aziendale, pubblicitarie e promozionali; in particolare, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, mediante diffusione su quotidiani, periodici, televisioni, manifesti, opuscoli informativi e/o illustrativi, newsletter, sito internet – quale ad esempio il sito ufficiale www.comotattooconvention.com ed i siti ad esso collegati – profili social network (Instagram, Facebook, Twitter, WhatsApp, YouTube, Vimeo, TikTok e simili) su e-book (digital publishing), pubblicazioni cartacee in genere.

Con la sottoscrizione del presente contratto di adesione, il Partecipante esprime specifico consenso a dette riprese ed al loro utilizzo come sopra indicato, senza pretendere alcun indennizzo economico. Nel caso in cui il Partecipante non intenda autorizzare le riprese foto/video di cui sopra dovrà comunicarlo al fotografo/videomaker, prima dell’effettuazione delle stesse.

12 – EFFETTI DELL’ISCRIZIONE – LINGUA UFFICIALE, ELEZIONE DI DOMICILIO, LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Con la sottoscrizione del presente contratto di adesione, il Partecipante:

• accetta, incondizionatamente, le norme contenute nel presente contratto che si impegna a far rispettare ai propri allestitori/fornitori;
• riconosce la lingua italiana (da utilizzarsi anche per le comunicazioni commerciali) quale lingua ufficiale di tutta la documentazione inerente l’adesione/partecipazione alla manifestazione e l’applicabilità della legge italiana;
• riconosce per qualsiasi controversia la competenza esclusiva del Foro di Monza.
• elegge il proprio domicilio legale presso LARIOFIERE Viale Resegone 22036 Erba (CO).

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Tutte lE SOLUZIONI INCLUDONO

• Kit di accoglienza: Vaselina Bianca 200g, Burro di Karitè 50ml, Green Soap 1000ml, Gel Igienizzante mani 500ml, Acqua Demineralizzata 5L, Guanti monouso, panno carta;
• Invito esclusivo ad un welcome party il giorno giovedì 2 ottobre;
• Lounge riservata agli espositori, servizi privati e ristoro gratuito (acqua e caffè);
• Wi-fi in tutta l’area;
• Zona dedicata alle stampanti per stencil;
• Possibilità di affittare il lettino in loco;
• Possibilità di spedire il proprio materiale di lavoro/ espositivo nei giorni antecedenti la convention e trovarlo già allestito;